Werk je met meerdere vestigingen of verschillende inkoopstromen? Dan herken je het vast: meerdere accounts, verschillende inloggegevens en constant schakelen tussen klantnummers. Even snel een bestelling plaatsen kost daardoor al snel meer tijd dan nodig is. En het risico dat je per ongeluk onder de verkeerde locatie of kostengroep bestelt, ligt altijd op de loer.
Het kan gelukkig een stuk eenvoudiger. Eén van de nieuwste functies binnen het platform is de mogelijkheid om meerdere locaties of meerdere kostengroepen onder één gebruikersnaam te beheren. Daarmee sluit Connects nog beter aan op de bedrijfsprocessen van bedrijven met meerdere vestigingen, verschillende afdelingen of gescheiden inkoopstromen.
Meerdere vestigingen onder één gebruikersnaam
Heeft jouw bedrijf meerdere locaties in Nederland? Bijvoorbeeld een vestiging in Groningen, Amsterdam en Maastricht. Dan is het wel zo prettig als je niet voor iedere locatie apart hoeft in te loggen. Met de nieuwe functie in Connects kunnen meerdere vestigingen aan één gebruikersnaam worden gekoppeld. Dat betekent dat je met één account toegang hebt tot alle locaties. Je hoeft dus niet langer te wisselen tussen verschillende inloggegevens. Hierdoor hoef je niet meerdere wachtwoorden te onthouden, scheelt het veel tijd en wordt het bestelproces een stuk overzichtelijker gemaakt.
Eenvoudig wisselen tussen locaties
Het wisselen tussen locaties is in Connects heel eenvoudig gemaakt. Via het pijltje naast je gebruikersnaam en “wissel van locatie” kies je snel voor de vestiging waarvoor je een bestelling wilt plaatsen. Heb je de juiste locatie geselecteerd, dan kun je direct verder met zoeken en bestellen zoals je gewend bent.
Ook tijdens het afrekenen is er aan gebruiksgemak gedacht. Op het moment dat je op ‘plaats bestelling’ klikt, laat Connects nog één keer duidelijk zien voor welke locatie de order wordt ingevoerd. Zo krijg je een extra controlemoment voordat de bestelling definitief wordt geplaatst. Heb je toch per ongeluk de verkeerde vestiging geselecteerd? Dan kun je dat op dat moment nog eenvoudig aanpassen in je winkelwagen.
Ook handig bij meerdere kostengroepen
Naast meerdere locaties is deze functie ook bijzonder praktisch voor klanten die inkopen doen op basis van kostengroepen. In de praktijk komt het namelijk regelmatig voor dat klanten verschillende klantnummers hebben op basis van verschillende soorten inkoopgroepen.
Zo kan het zijn dat een bedrijf één klantnummer gebruikt voor voorraadorders, een ander nummer voor gereedschappen en weer een ander klantnummer voor vloeistoffen. In zo’n situatie was het voorheen minder praktisch als je tussen verschillende accounts moest schakelen om de juiste bestelling te plaatsen.
Met Connects is dat nu veel eenvoudiger geworden. Ook deze verschillende klantnummers kunnen namelijk onder één gebruikersnaam worden beheerd. Daardoor kies je vooraf eenvoudig onder welk klantnummer je wilt bestellen en werk je daarna gewoon verder in dezelfde omgeving.
Meer overzicht in het bestelproces
Deze uitbreiding zorgt niet alleen voor meer gemak, maar ook voor meer overzicht in het bestelproces. Zeker bij bedrijven waar op verschillende manieren wordt ingekocht, is het belangrijk dat bestellingen op de juiste plek, onder het juiste klantnummer en voor de juiste vestiging worden geplaatst.
Doordat alles nu binnen één gebruikersnaam samenkomt, wordt het bestelproces overzichtelijker en logischer ingericht. Je ziet sneller waar je voor bestelt, schakelt makkelijker tussen opties en houdt meer grip op het hele proces. Dat is prettig voor degene die bestelt, maar ook voor collega’s die betrokken zijn bij administratie, facturatie of interne doorbelasting.
Alles onder controle, vanuit één omgeving
Met meerdere locaties en meerdere kostengroepen onder één gebruikersnaam biedt Connects een slimme oplossing voor klanten die behoefte hebben aan overzicht en flexibiliteit. Je logt één keer in, kiest eenvoudig de juiste vestiging of de juiste kostengroep en plaatst daarna jouw bestelling zoals je gewend bent.
Zo wordt bestellen niet alleen makkelijker, maar ook overzichtelijker en minder foutgevoelig. Precies zoals je het in de praktijk wilt: snel, duidelijk en onder controle.
Wil je dit zelf proberen? Vraag het dan na bij jouw PartsXpert vestiging!
